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Solutions de Gestion Documentaire


Optimisez la gestion de vos informations avec la GED et la GEC

Chez Full Technologies, nous vous accompagnons dans la dématérialisation et l’optimisation de la gestion de vos documents et courriers grâce à des solutions performantes et sécurisées.

Gestion Électronique des Documents (GED)

La GED permet de centraliser, classer et archiver l’ensemble de vos documents de manière numérique, pour un accès rapide et sécurisé.

Fonctionnalités principales :

  • Dématérialisation et numérisation des documents papier.
  • Classement automatique et recherche avancée par mots-clés ou métadonnées.
  • Archivage sécurisé avec gestion des droits d’accès.
  • Workflow documentaire : suivi et validation des documents en temps réel.
  • Traçabilité complète et historique des modifications.

Bénéfices :
✔ Réduction des coûts liés au papier et à l’archivage physique.
✔ Gain de temps et amélioration de la productivité des équipes.
✔ Respect des normes de conformité et de protection des données.

Gestion Électronique des Courriers (GEC)

La GEC facilite le suivi et le traitement des correspondances internes et externes, qu’elles soient entrantes ou sortantes.

Fonctionnalités principales :

  • Enregistrement automatique des courriers entrants et sortants.
  • Classement et affectation automatique aux services ou responsables concernés.
  • Suivi en temps réel de l’état de traitement des courriers.
  • Notifications et rappels automatiques pour éviter les retards de réponse.
  • Archivage sécurisé et consultation rapide des correspondances passées.

Bénéfices :
✔ Traçabilité complète des échanges.
✔ Amélioration de la réactivité et de la qualité du service.
✔ Réduction des risques de perte ou de retard des courriers importants.

Pourquoi choisir nos solutions ?

  • Sécurité renforcée : gestion des droits d’accès et sauvegarde automatique.
  • Intégration facile avec vos autres systèmes (ERP, CRM…).
  • Interface intuitive et adaptée aux besoins des entreprises et administrations.
  • Accompagnement et formation de vos équipes pour une prise en main rapide.

➡ Contactez nous dès aujourd'hui et nous vous accompagnerons dans la digitalisation de vos processus documentaires afin d'améliorer la performance de votre organisation!